En overtakelsesprotokoll brukes til å dokumentere hva partene går gjennom, observerer og overleverer på selve overtakelsesdagen. Den kan blant annet inneholde opplysninger om boligens tilstand, nøkler, målerstander, inventar, dokumenter, mangler og avtaler om videre oppfølging.
Her kan du laste ned en gratis overtakelsesprotokoll mal i både Word og PDF. Word-versjonen kan redigeres før bruk, mens PDF-versjonen er ferdig formatert for utskrift og utfylling for hånd. Malen kan tilpasses både kjøp og salg av bolig og inn- eller utflytting i et leieforhold.
En tydelig protokoll gjør det enklere å samle praktiske opplysninger på ett sted og skape en felles oversikt over det som faktisk ble registrert ved overtakelsen. Det kan være særlig nyttig dersom det senere oppstår spørsmål om nøkler, skader, inventar eller andre forhold ved boligen.
Ved boligsalg gjennom eiendomsmegler får kjøper og selger normalt en egen overtakelsesprotokoll fra megleren. Har megleren et eget skjema, bør dette brukes som hoveddokument i handelen.
Ved utleie kan en overtakelsesprotokoll brukes sammen med leiekontrakten for å dokumentere boligens tilstand, nøkler, inventar og målerstander ved inn- og utflytting. Malen på denne siden er en privat eksempelmal fra SkjemaMaler og ikke et offisielt skjema fra en offentlig myndighet eller eiendomsmegler.
Klikk på bildene for å se dem i større format
Gratispakken inneholder samme overtakelsesprotokoll i to formater, slik at du kan velge hvordan du ønsker å fylle den ut.
Word – redigerbar overtakelsesprotokoll: Passer når du vil fylle inn eller tilpasse dokumentet digitalt før overtakelsen. Du kan endre rom, legge til opplysninger og fjerne deler som ikke er relevante.
PDF – utskriftsklar overtakelsesprotokoll: Har samme struktur som Word-versjonen, men er laget for utskrift og håndskrevet utfylling under selve gjennomgangen.
Malen har egne deler for type overtakelse, eiendom, parter, tilstandsregistrering rom for rom, rengjøring, nøkler og adgang, målerstander, inventar, dokumenter, mangler og avvik, bilder og vedlegg, oppfølging og signaturer.
Bruk bare de feltene som er relevante for den konkrete overtakelsen. Ved kjøp eller salg gjennom eiendomsmegler bør meglerens egen protokoll brukes dersom dette inngår i oppgjørsprosessen.
Jo mer konkret dokumentasjonen er, desto enklere er det senere å se hva som faktisk ble registrert ved overtakelsen. Unngå likevel å fylle inn opplysninger som ikke er nødvendige for den aktuelle saken.
En overtakelsesprotokoll er et dokument som brukes til å registrere hva partene går gjennom og observerer når en bolig eller eiendom blir overlevert. Den kan blant annet inneholde opplysninger om tilstand, nøkler, målerstander, inventar, mangler og avtalt oppfølging.
Ja. Malen er laget slik at den kan tilpasses kjøp og salg, innflytting i leiebolig og utflytting. Partene og hvilke deler som er relevante vil variere etter situasjonen.
Ved boligsalg gjennom eiendomsmegler får partene normalt en egen protokoll fra megleren. Dersom megleren bruker denne som en del av overtakelsen og oppgjøret, bør meglerens dokument brukes som hovedprotokoll. SkjemaMaler-malen kan eventuelt brukes som forberedelse eller sjekkliste.
Det finnes ikke et generelt krav i dagens husleielov om at utleier og leietaker må føre overtakelsesprotokoll. Det kan likevel være nyttig å dokumentere boligens tilstand, inventar, nøkler og målerstander ved inn- og utflytting.
En overtakelsesprotokoll dokumenterer det partene registrerer ved selve overtakelsen. En teknisk tilstandsrapport er en faglig vurdering av bygningens tilstand. Denne malen erstatter derfor ikke en tilstandsrapport eller annen fagkyndig kontroll.
Bilder kan være nyttige som supplement til den skriftlige protokollen. Gi gjerne hvert bilde eller vedlegg et nummer og skriv det samme nummeret ved det aktuelle rommet eller avviket i protokollen.
Beskriv forholdet så konkret som mulig. Noter hvor avviket finnes, hva som er observert, eventuell bildereferanse og hva partene eventuelt har avtalt om videre oppfølging eller frist.
Dersom boligen har relevante målere som bør avleses ved overtakelsen, kan målernummer og målerstand registreres i protokollen. Det kan også være nyttig å ta bilde av avlesningen.
Det er nyttig å registrere hvilke nøkler, brikker, adgangskort og andre tilganger som blir overlevert, for eksempel til hoveddør, postkasse, bod, garasje eller fellesarealer.
En inventarliste er særlig nyttig ved møblert utleie eller når bestemte møbler, hvitevarer eller andre gjenstander skal følge med eiendommen. Du kan notere både antall, tilstand og eventuelle merknader.
Ja. De inneholder de samme hoveddelene. Word-versjonen er laget for digital redigering og tilpasning, mens PDF-versjonen først og fremst er laget for utskrift og utfylling for hånd.
Ja. DOCX-versjonen kan redigeres i et kompatibelt tekstbehandlingsprogram. Du kan for eksempel legge til flere rom, fjerne irrelevante felt eller tilpasse teksten til den konkrete overtakelsen.
Signaturen bør først og fremst vise at protokollen er gjennomgått og hva som er registrert i dokumentet. Dersom partene er uenige om et forhold, bør også uenigheten beskrives tydelig. Den juridiske betydningen i en konkret tvist vil avhenge av avtalen, lovverket og omstendighetene ellers.
Protokollen viser først og fremst hva som ble registrert ved overtakelsen. Spørsmål om feil eller mangler som oppdages senere må vurderes ut fra den konkrete avtalen og reglene som gjelder for kjøpet eller leieforholdet. Ta kontakt med den andre parten så raskt som mulig dersom du mener noe må følges opp.
Malen kan brukes som generell sjekkliste, men ved nyoppført bolig gjelder egne regler og det kan være behov for en mer spesialisert overtakelsesprotokoll og mangelliste. Bruk dokumentasjonen som entreprenør, megler eller annen ansvarlig part krever i den konkrete saken.
Nei. Dette er en privat eksempelmal fra SkjemaMaler. Den er ikke utstedt av en offentlig myndighet, eiendomsmegler, Forbrukerrådet eller en bransjeorganisasjon.
Last ned overtakelsesprotokoll mal mal i ditt foretrukne format - klar til bruk!
Gratisversjonen gir deg en redigerbar Word-mal og utskriftsklar PDF for én overtakelse. Med premiumversjonen får du en komplett dokumentasjonspakke for kjøp, salg og utleie med egne maler for forberedelse, overtakelse ved kjøp og salg, innflytting, utflytting, rom-for-rom kontroll, inventarliste, nøkkeloversikt, målerstander, bilder og vedlegg, mangler og tiltak samt videre oppfølging. Du får også et avansert Excel-verktøy for flere saker, parter, romkontroll, inventar, nøkler, målerstander, avvik, bilder og tiltak med automatisk dashboard. Bruksanvisning og FAQ med 25 spørsmål og svar følger også med.
🔒 Kjøp premium – 14,99 €🔒 Sikker betaling med kort eller PayPal via Gumroad
En god overtakelsesprotokoll gjør det enklere å samle det partene faktisk observerer og overleverer på én plass. Det kan være alt fra boligens tilstand og rengjøring til nøkler, målerstander, inventar, dokumenter, bilder og avtalte tiltak.
Velg Word-versjonen dersom du ønsker å redigere og tilpasse malen digitalt før overtakelsen. Velg PDF-versjonen dersom du ønsker et ferdig oppsett som kan skrives ut og fylles ut under gjennomgangen.
Ved kjøp og salg gjennom eiendomsmegler bør du bruke meglerens egen overtakelsesprotokoll dersom denne inngår i handelen. Ved utleie kan malen brukes som praktisk dokumentasjon sammen med leiekontrakten ved inn- eller utflytting.
SkjemaMaler-malen er en privat eksempelmal og bør tilpasses den konkrete eiendommen og situasjonen før bruk.