En timeliste mal gjør det enklere å registrere faktisk arbeidstid på en strukturert og oversiktlig måte. Den kan brukes av arbeidsgivere og ansatte til å føre dato, når arbeidsdagen starter og slutter, pauser, arbeidstimer og eventuell overtid.
Her kan du laste ned gratis timeliste i Excel, Word og PDF. Excel-versjonen passer når du ønsker digital registrering og automatisk beregning av timer, Word-versjonen kan redigeres og tilpasses, mens PDF-versjonen er laget for utskrift og utfylling for hånd.
Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidstiden blir registrert og at virksomheten har en skriftlig og oppdatert oversikt over faktisk arbeidstid og pauser for den enkelte arbeidstaker. En timeliste kan brukes som en praktisk del av denne registreringen når den tilpasses virksomhetens arbeidstidsordning.
Viktig: En timeliste skal vise faktisk arbeidstid, ikke bare den planlagte arbeidstiden. Arbeidstilsynet opplyser at registreringen blant annet skal vise arbeidstakerens navn, dato, start- og sluttidspunkt, eventuelle overtidsperioder og pauser.
Arbeidsgiver er ansvarlig for at registreringen er korrekt og oppdatert. Malene fra SkjemaMaler er private eksempelmaler og må tilpasses arbeidsforholdet, virksomhetens rutiner og eventuelle avtaler som gjelder på arbeidsplassen.
Klikk på bildene for å se dem i større format
Gratispakken inneholder tre versjoner av timelisten, slik at du kan velge den løsningen som passer best til hvordan arbeidstiden registreres.
Excel – timeliste med automatisk beregning: Passer for digital registrering. Fyll inn dato, starttid, sluttid og pause, og få en oversikt over registrerte arbeidstimer. Excel-filen kan også åpnes i Google Sheets, men enkelte formateringsdetaljer eller funksjoner kan se annerledes ut etter import.
Word – redigerbar timeliste: Passer dersom du ønsker å endre overskrifter, legge til firmainformasjon eller tilpasse feltene før dokumentet tas i bruk.
PDF – utskriftsklar timeliste: Passer når arbeidstiden skal registreres manuelt. Skriv ut arket og fyll inn arbeidstid og pauser fortløpende.
Malene er laget for enkel tidsregistrering og bør tilpasses den konkrete virksomheten. Dersom dere har egne regler for arbeidstid, tariffavtale, skift, turnus eller andre arbeidstidsordninger, må registreringen også ta hensyn til dette.
En arbeidsplan eller vaktliste viser planlagt arbeidstid og erstatter ikke registreringen av faktisk arbeidstid. Dersom arbeidstiden varierer, må virksomheten derfor kunne dokumentere hva den enkelte arbeidstakeren faktisk har arbeidet.
En vaktplan eller arbeidsplan viser når en arbeidstaker etter planen skal arbeide. En timeliste eller annen registrering av arbeidstid viser derimot hva arbeidstakeren faktisk har arbeidet.
Arbeidstilsynet presiserer at en arbeidsplan ikke kan erstatte oversikten over registrert arbeidstid. Dersom en ansatt for eksempel starter tidligere, avslutter senere eller arbeider utover den planlagte vakten, bør den faktiske arbeidstiden fremgå av registreringen.
Det samme gjelder en personalliste. I virksomheter som er pålagt å føre personalliste, kommer registrering av arbeidstid i tillegg.
Pauser skal være synlige i oversikten over arbeidstid. Det bør fremgå hvor lenge pausen varer og når i arbeidsdagen den er tatt.
En pause regnes normalt som fritid når arbeidstakeren kan forlate arbeidsplassen fritt og har tilgang til et tilfredsstillende pause- eller spiserom. Dersom arbeidstakeren ikke fritt kan forlate arbeidsplassen, eller det ikke finnes et tilfredsstillende pauserom, skal pausen etter arbeidsmiljøloven regnes som arbeidstid.
Derfor bør en timeliste ikke automatisk trekke alle pauser fra arbeidstiden uten at virksomheten først har avklart hvordan den aktuelle pausen skal behandles.
En timeliste er en oversikt over faktisk arbeidstid. Den kan blant annet vise dato, start- og sluttidspunkt, pauser, registrerte arbeidstimer og eventuell overtid.
Som hovedregel skal arbeidsgiver ha en skriftlig og oppdatert oversikt over hvor mye den enkelte arbeidstakeren faktisk arbeider. Det finnes enkelte unntak, blant annet for arbeidstakere i ledende eller særlig uavhengige stillinger.
Arbeidstilsynet opplyser at registreringen for hver arbeidstaker skal inneholde navn, dato, daglig start- og sluttidspunkt, eventuell overtid med start og slutt samt pauser med varighet og plassering.
Registreringen skal være oppdatert. Arbeidstilsynet anbefaler at arbeidstiden registreres fortløpende, helst daglig, for å sikre at opplysningene blir riktige.
En vaktplan viser planlagt arbeidstid, mens registreringen av arbeidstid skal vise den faktiske arbeidstiden. Arbeidstilsynet presiserer derfor at en arbeidsplan eller vaktliste ikke erstatter oversikten over faktisk registrert arbeidstid.
Ja. Oversikten skal vise pausetid, inkludert varighet og plassering. Om pausen skal regnes som arbeidstid eller fritid avhenger blant annet av om arbeidstakeren fritt kan forlate arbeidsplassen og har tilgang til et tilfredsstillende pauserom.
Nei. Arbeid utover avtalt arbeidstid er ikke nødvendigvis overtid etter arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet skiller mellom merarbeid og overtid, og bare arbeid som er overtid etter arbeidsmiljøloven § 10-6 skal registreres som overtid i denne betydningen.
Ja. Det er ikke et generelt krav om at arbeidstidsregistreringen må gjøres i et bestemt system. En Excel-timeliste kan brukes dersom registreringen er korrekt, oppdatert og inneholder de nødvendige opplysningene.
Excel-filen kan åpnes og brukes i Google Sheets. Enkelte formateringsdetaljer, nedtrekksmenyer, diagrammer, utskriftsinnstillinger eller funksjoner kan se eller oppføre seg annerledes etter import.
Ja. DOCX-versjonen kan redigeres i Microsoft Word og kompatible tekstbehandlingsprogrammer. Du kan blant annet legge inn firmanavn og tilpasse feltene til virksomhetens behov.
PDF-versjonen er først og fremst laget for utskrift og håndskrevet utfylling. Dersom du ønsker digital registrering og beregning av timer, anbefales Excel-versjonen.
Ja. Gratismalen kan kopieres og brukes separat for flere ansatte. Virksomheter som trenger samlet oversikt over mange ansatte, perioder, prosjekter eller oppfølging kan ha behov for et mer omfattende system.
Last ned timeliste mal mal i ditt foretrukne format - klar til bruk!
Gratisversjonen gir deg en enkel timeliste i Word og PDF for én måned. Med premiumversjonen får du en komplett pakke for registrering og oppfølging av arbeidstid med egne maler for timer, pauser, overtid, merarbeid, fravær, prosjekt og kunde, ukentlig og månedlig oversikt samt godkjenning. Du får også et avansert Excel-verktøy for flere ansatte og perioder med automatiske beregninger, oversikter og dashboard. Bruksanvisning og FAQ med 30 spørsmål og svar følger også med.
🔒 Kjøp premium – 14,99 €🔒 Sikker betaling med kort eller PayPal via Gumroad
En timeliste gjør det enklere å holde en oppdatert oversikt over faktisk arbeidstid, pauser og eventuelle avvik fra den planlagte arbeidsdagen. For arbeidsgivere er registreringen også en viktig del av dokumentasjonen av arbeidstiden til den enkelte arbeidstaker.
Velg Excel-versjonen dersom du ønsker digital registrering og automatisk beregning av timer, Word-versjonen dersom du vil redigere og tilpasse oppsettet, eller PDF-versjonen dersom timelisten skal skrives ut og fylles ut for hånd.
Husk at malen må tilpasses den konkrete virksomheten og arbeidstidsordningen. Hvordan arbeidstid, pauser, merarbeid og overtid skal registreres kan avhenge av arbeidsforholdet, arbeidsmiljøloven, arbeidsavtalen og eventuelle tariffavtaler.
Du kan lese de gjeldende reglene og veiledningen om registrering av arbeidstid hos Arbeidstilsynet.